影音俱備的PowerPoint簡報

雖然PowerPoint簡報表的功用，主要是讓報告者可以依照圖片放映的次序，講述報告的內容。但如果報告有多處重覆，而畫面都相同的話，就會令人感到很沉悶，我們可以利用Office2000的PowerPoint的影音功能解決這個問題。

利用電腦播放夠方便

使用Office2000的PowerPoint製作簡報表，既然可以用電腦自動播放報告，省掉人手操控的煩惱，不如把報告內容的講解也一併錄下，讓報告者省下重覆講述的麻煩。

由於每一個報告頁面所需的報告時間都不相同，因此每一個頁面都可以獨自錄音存檔，在播放報告頁的同時，播放預先錄下的聲音檔案便成。

背景音樂加影像

很多檔案都可以加入動態畫面，PowerPoint亦不例外，每一個頁面中，都可以插入動畫及背景音樂，只要喜歡，隨時可以製作出極為精美的超級簡報表。不過，插入的動畫只可以是用QuickTime製成的檔案。

step by step

開啟PowerPoint檔案後，選擇插入選項，便可以製作影音俱全的簡報表。

選擇影片及聲音選項，便可以選擇從何處加入聲音或動畫檔案。

若選擇以CD音樂作為背景音樂的話，使用者可自行決定播放的時間長短。

若要把自己的報告錄音的話，只需選擇錄音選項，便可以開始錄音，電腦更會自動記錄聲音檔案的大小。

完成後按確定，簡報表上便會出現一個聲音檔符號，這時播放簡報聲音檔便會自動播放。

若使用者希望使用Office2000軟件中附送的各種聲音和動畫檔案，便需要在安裝程式時，加入「動畫音效」。