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工作範圍 比起秘書、行政秘書或私人助理，這類行政助理所負責的工作範圍及職能、權責都要廣得多、大得多，而且他們服侍的老板都不是普通經理(中層管理人)，多為公司決策核心人物，例如CEO、 COO、VP、 President、GM、MD 級人馬。一般來說，秘書及私人助理都只會協助老板處理日常瑣碎的事務，例如計劃日誌、聯絡客戶、安排差旅、管理檔案，鮮有涉及商業運作及重大決策。行政助理的工作則剛好相反。他們主要的職責就是要協助老板商業決策方面的工作，減輕老板在日常經營運作及商業決策上的負擔及壓力。
基本上，不一定要有大學學位才能出任行政助理，有些只有中學程度，但對公司業務相當熟識、行業知識豐富、有足夠經驗、語文水平又有相當程度者，往往都能勝任此職，而且不會比一個外行的大學生遜色。 個人條件 據曾任中資公司董事長、現為一美資公司COO行政助理的孫小姐所言，行政助理是一個可以左右公司商業決策的人物，是故性格必須客觀冷靜、分析力強、有決斷能力，以及不容易受人唆擺、被表面數據蒙蔽而做出不明智的決定。 晉升前景及待遇 業內經驗不足或學歷稍低者，可以先從秘書或私人助理做起，然後慢慢吸收業內知識，主動要求老板多給工作，尤其是與業務有關的，以增加業內的專業知識及經驗；另一方面，要不斷進修提高自己的學歷及專業知識。老板見到這樣上進的助手多會給他機會，讓他當自己的行政助理，到時人工自然會三級跳呢！ 薪酬指引
進修階 當了行政助理八年多的孫小姐建議，入行者選擇進修途徑時應先考慮本身的條件，例如只有中學畢業，英文程度不高的，最好先修讀一些以英語教授的相關文憑課程，然後再修讀各大專院校舉辦的高級文憑、學位、碩士課程。
孫小姐謂因為只有規模達中型或以上的公司，其高層管理人才需行政助理，一般規模較小的公司未必須設這類職級，故行內競爭相當大，不過有實力的，薪金及待遇多保持在中層甚至較高管理層的級數。 女性的優勢 孫小姐認為這職位一切以實力為上，沒有男女之分。幹得出色與否，全視乎個人業內的認識、經驗及決策能力而定。孫小姐笑言，有些老板覺得他的左右手最好是一男一女，分別負責他的私人與商業事務。女的多數是指他的秘書或私人助理，而男的則是他的行政助理，若然只有一個助手，就要一個有男性果斷和魄力，兼有女性細心的助手。 寄語後進 「貪功浮誇的都不是好的行政助理。」孫小姐語重心長的說。行政助理的重要性好比皇帝的智囊，所以一定要思想獨立、能衡量利害輕重，為老板獻策甚至替他出主意。 |
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